按照学校疫情防控工作要求，为确实保证我院2020届毕业生返校期间生命安全和身体健康，维护学校正常的教育教学秩序和安全稳定，建筑工程学院根据学校毕业生返校工作方案和我院实际，制定如下2020届毕业生返校工作实施方案。
一、成立毕业生返校工作领导小组
组 长：王延该
副组长：何敬双 胡永骁
成 员：肖 琳 易 涛 陈天旭 张 辉 刘莉莉 李 瑾 邱 嫣辅导员班主任
应急团队：学院其他党员同志、专业带头人（王延该统一调度）
二、毕业生返校前准备工作
（一）学生返校前具体工作准备
1.课程重修、学分认定（责任人：陈天旭、沈朝霞、张辉）
（1）毕业重修组织工作（方案编制、考试组织、成绩录入）。毕业重修考试时间：2020年5月10日-20日； 5月23日前学院完成重修考试成绩的录入工作。
（2）学分认定与转换工作。根据《关于开展2020届毕业生学分认定工作的通知》，组织各班级学生5月22日前完成学生网上申请，5月25日学院汇总学生申请材料和汇总表报教务处喻敏老师，5月28日至30日教务处组织相关部门进行审核，6月1日教务处反馈认定结果，学院根据认定情况开展学生学分累计或冲抵工作。
2.顶岗实习成绩认定（责任人：各专业带头人）
学院根据《2020届毕业生顶岗实习成绩认定指导性意见》文件要求，有序推进顶岗实习鉴定工作，5月25日前完成顶岗实习成绩鉴定，5月28日前完成AIC教务系统成绩的录入工作。
3.学业学分清理（责任人：陈天旭 沈朝霞）
2020年5月28日～5月31日对预计毕业生在校三年所有成绩进行清核拟定，完成学业学分清理，将学分达标与不达标名单进行整理。
4.毕业生图像采集（责任人：易涛 杨焕鹏 黄靓）
未完成毕业图像采集的学生，按教务处统一要求完成。蓝底登记照，像素640×480，大小100k。用身份证号+姓名方式命名，各二级院收齐后，打包传喻敏QQ或QQ邮箱。
5.操行学分评定（含学费缴纳情况）（责任人：何敬双 易 涛 杨焕鹏 黄 靓）
（1）根据财务处在4月30日整理出的欠费学生名单（2017级、2018级<3+2>)，督促辅导员班主任对学生进行欠费情况核对、催缴工作。截止时间：5月 28日（易涛 杨焕鹏 黄靓）
（2）辅导员班主任将核对、催缴结果反馈至学院统计汇总、存档。（易涛 杨焕鹏 黄靓）
（3）根据财务处、学工处反馈的最终欠费学生名单对学生操行学分进行评定。（何敬双 易涛 杨焕鹏 黄靓）
缴费方式：
网页端：学校首页最下方有网页端入口，地址http://axf.hbucvc.edu.cn:8083/wac/pc/login/login.html#/。
手机应用APP：学生可在苹果应用商店或各大安卓应用市场（如：华为应用商店、360 手机助手等）下载校园安心付 APP ，也可使用手机内置浏览器访问PC 端主页（http://www.axinfu.com/）下载安装。
微信小程序（推荐）：微信扫描下方二维码，即可使用
6.毕业生确认名单（责任人：王延该 何敬双 胡永骁 陈天旭 易涛 沈朝霞）
（1）2020年6月2日，学院根据学工处审核反馈的操行学分结果、财务处提供的最终欠费名单、成绩管理员提供的学分不达标学生名单对本院的毕业生名单进行标注确认。（责任人：王延该 何敬双 胡永骁 陈天旭 易涛 沈朝霞）
（2）6月3日学院复核不予毕业学生名单；6月4日学院将复核“毕业生确认名单”经学院院长签字审核后报教务处做毕业、结业的最终结论，进行学历注册。（责任人：王延该 陈天旭 易涛）
7.优秀毕业生评选（责任人：王延该 何敬双 胡永骁 易涛 张辉 杨焕鹏 黄靓）
（1）按照学校优秀毕业生评选办法，按本学院2020届毕业生（在籍的2020届全日制毕业生）总人数的10%比例评选。（易涛 张辉 杨焕鹏 黄靓）
（2）组织获得“优秀毕业生”称号的学生填写《优秀毕业生审批表》，汇总报学院审核， 6月8日前报学工处审批。（王延该 何敬双 胡永骁 易涛 张辉 杨焕鹏 黄靓）
8.团组织关系异动（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
通过“智慧团建”系统将团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织。毕业后尚未落实就业去向的，在学校保留团组织关系一般不超过6个月。
9.学生学籍档案整理（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
各责任人要本着对学生高度负责的态度，认真做好毕业生双档案工作。
（1）明确学籍档案包含的资料。毕业生学籍档案主要包含以下方面：高中原始档案、学生登记表、学生操行鉴定表（三年制的6份，二年制的4份）、成绩单原件（教务处盖章）、毕业生登记表、体检表、入党积极分子材料等。（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
（2）明确档案内各资料（成绩单除外）格式、内容及完成要求。各资料（成绩单除外）填写必须手写，字迹工整，严禁打印、复印。鉴定、评语要对学生负责，必须严谨、公正，必须是辅导员（班主任）本人填写、签字，严禁他人代写、代签。盖章必须清晰、工整，不可漏盖印章。2020年6月30日前填写、封装完成（封条由学工处统一提供）。（责任人：杨焕鹏 黄靓）
（3）按照双档案工作要求，将学院学生档案资料完整复印一套装袋封装，以学院为单位， 7月15前移交学校档案馆存档。（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
10.生源地贷款还款。（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
督促有生源地贷款的学生于6月10日前，登陆生源地助学贷款学生在线系统（网址为http://www.csls.cdb.com.cn），选择“生源地助学贷款学生在线系统”，核实和修改基本信息、通讯信息、就学信息等后，点击下方的“毕业确认申请”。
（二）毕业生返校前疫情防控工作（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
督促辅导员班主任按照学生返校前疫情防控工作要求组织学生参与疫情防控相关知识学习，做好个人防护和信息报送工作；组织学生积极参加体育锻炼，保证身体健康；督促学生按照学校学生返校工作实施方案做好相关准备。
三、学生返校审批
1.明确返校审批有关要求（责任人：王延该 何敬双 易涛 张辉 杨焕鹏 黄靓）
（1）符合健康监测要求。处于高风险中风险区的学生暂不返校。人在境外等疫情严重实施交通管制应急措施区域的学生暂不返校。
（2）符合当日往返要求。省内外不能当天往返等学生，原则上暂缓返校或授权委托老师办理相关手续。不能当日往返但确有需要返校的，须单独提出申请经学院-学工处-学校审批后方可返校，并做好相关预案。
（3）自愿返校。符合返校条件，因个人原因不能返校，可申请暂缓返校或授权委托老师办理相关手续。
（4）严格审批流程。符合返校条件的学生，严格按照返校审批流程要求执行，在规定时间往返，由辅导员班主任负责通知到每名学生，并以收到反馈的确认信息为准。未经学校批准学生一律不准返校。
2.确定返校审批流程
（1）确定返校时间并督促辅导员班主任通知班级学生（责任人：易涛 杨焕鹏 黄靓）
按照学校返校工作安排，通知毕业生按期返校。（分班级分时段）
返校时间 （6月20日） |
专业班级 |
学生 总数 |
市内 学生数 |
省内市外 学生数 |
省外 学生数 |
未办理退寝 手续数 |
7：30-10:00 （220人） |
建工1701 |
53 |
8 |
33 |
12 |
0 |
建工1702 |
54 |
7 |
38 |
9 |
11 |
建工1703 |
58 |
6 |
44 |
8 |
0 |
建工1704 |
55 |
4 |
45 |
6 |
3 |
10:00-12:00 （230） |
天建1701 |
48 |
3 |
35 |
10 |
10 |
天建1702 |
49 |
4 |
38 |
7 |
12 |
监理1701 |
29 |
2 |
19 |
8 |
2 |
建工1807 |
52 |
31 |
19 |
2 |
52 |
建工1808 |
52 |
12 |
38 |
2 |
52 |
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（2）做好学生连续14天健康监测（责任人：易涛 张辉 杨焕鹏 黄靓）
督促所有学生下载安装“校园一卡通”APP（详见附件1）并完成校园卡注册。学生至入校当日至少连续 14天进行健康打卡，辅导员（班主任）要全覆盖、无遗漏摸清学生健康情况，实行“日报告”“零报告”制度。建立学生可追溯14天的健康档案，精准掌握返校学生健康状况。
精准了解学生返校前14天的身体健康状况以及休假期间外出情况、与病人接触情况等流行病学史及与本人同住人员身体健康情况，细致审核、分类处理。对重点人员进行筛选，“一人一档”制作监测名册。
（3）组织安全及疫情防控教育考核（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
组织学生学习传染病防控相关知识，增强防病意识，做到科学防护。进行安全教育，增强自我保护能力，确保人身财产安全。组织所有学生必须参加线上考核并合格。
（4）组织填报《返校审批表》、《学生个人健康及疫情防控承诺书》。学院先期会提供电子版《学生个人健康及疫情防控承诺书》，辅导员班主任需组织学生学习、熟悉承诺书内容。学生可自行打印签字，返校后交辅导员班主任，亦可返校后在学院提供的纸版承诺书上签字上交。（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
组织截至入校当日连续 14 天（或超过 14 天）身体健康状况符合入校标准，并通过线上防护知识学习与考核合格的学生，在APP上填报《返校审批表》。学生对填报信息的真实性负责。辅导员（班主任）要指导学生准确、真实填写。
（5）返校审批（责任人：辅导员（班主任）、张辉、何敬双 王延该）
辅导员（班主任）对返校学生申报进行班级汇总初审，确定拟批准返校学生名单。禁止异常症状学生返校，排查重点人员，跟踪管理。
学院对返校学生名单进行复审，并报送学工处，待学校开学工作领导小组审定后确定返校学生名单。
培训演练（责任人：王延该 何敬双 肖琳）
1.组织召开工作部署动员会（线上+线下），明确工作职责、分工、流程及要求。
2.组织工作流程演练及应急处理演练，发现问题，及时改进。
四、返校当日工作安排
（一）提醒学生返校途中做好个人防护（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
1.提醒学生返校前要准备相应个人防护用品，乘坐公共交通工具时，应全程佩戴口罩，保持手卫生。有条件的建议乘坐私家车返校。
2. 提醒学生途中避免在人员密集、通风不良场所逗留。避免与可疑症状人员近距离接触。妥善保存返程票据信息，以配合可能的密切接触者调查及作为学校审核依据。
3.提醒学生做好健康监测，若出现可疑症状，尽量避免接触其他人员，并及时就医。
4.提醒学生途中要与老师保持联系，有异常情况，及时向辅导员（班主任）报告。辅导员（班主任）要掌握每位学生的行程和动态。
5. 精准掌握每名学生返校日期、乘车和抵达等信息，做好接送站等服务工作。
（二）组织学生按照报到流程返校（责任人：杨焕鹏 黄靓 卢茜 熊燕 杨柳 潘婕 张晓辉 刘杰 余杨 张辉 易涛 何敬双）（1名班主任/班 1人/门）
学生严格按照学校提出的返校日程安排返校。没有特殊情况，不得提前和延迟。
1.组织学生从学校大门进入校园口测温排队区。提醒学生间隔确保1M以上安全距离，有序排队。车辆及陪同人员一律不得进校。（责任人：张辉 易涛）
2.参加体温筛查。学生持《返校审批表》参加体温检测后，可以进入校园。有发热等症状的学生，应在临时观察区等候，由校医院进行复检，确认体温超标的，指定专人及时送定点医院就诊。在临时观察区复查后无异常者，可以进入校园。
3.学生身份确认。体温正常的学生，按标牌指示，保持安全距离到学院相应专业班级报到点报到，提交或现场填写《学生个人健康及疫情防控承诺书》后，办理后续相关手续。（责任人：杨焕鹏 黄靓 卢茜 熊燕 杨柳 潘婕 张晓辉 刘杰 余杨）
4.进宿舍所在楼栋参加体温检测。未办理退寝手续的学生按学校规划路线前往所在宿舍，经检测体温后刷校园卡进入宿舍。发现有发热等症状的，应在观察区等候，由校医院进行复检，确认体温超标的，指定专人及时送定点医院就诊。（方锐 金芳华 程彩霞：路线维护）
（三）报到后工作安排
1.毕业体检。（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
通知、督促未参加毕业体检的毕业生，认真阅读体检须知，于返校当天，有序到学校医院参加体检。（教学楼）
通知、督促未返校也未参加毕业体检的学生，按体检项目在当地二甲及以上医院体检后，将体检表在6月25日前邮寄到所在班级辅导员（班主任）。
提醒返校但未参加毕业体检的学生，也可按体检项目在当地二甲及以上医院体检后，将体检表在返校当天提交给班级辅导员（班主任）。
2.离校手续办理。（责任人：张辉 易涛 杨焕鹏 黄靓）
提醒学生严格按照“毕业生离校通知单”到相关部门签字盖章。
（1）办理退寝手续：宿舍财产齐全，水电关闭，凭离校通知单和退房单到所在楼栋宿管值班室盖章。
（2）归还学校图书馆图书：有借学校图书馆图书尚未归还的，到图书馆办理归还手续并盖章。
（3）班级财产及班费清理：要求各班级财产验收合格，班费清理干净，没有截留。
（4）督促学生上交《就业协议书》，严格执行“四不准”。
3.毕业证、报到证、户口迁移证领取（责任人：易涛 杨焕鹏 黄靓 卢茜 熊燕 杨柳 潘婕 张晓辉 刘杰 余杨）
（1）学生凭已办理完毕的“毕业生离校通知单”和个人身份证到班级辅导员班主任领取毕业证和报到证，上交本人学生证，并签字确认。毕业证和报到证必须本人领取，不得代领。
（2）户口迁移到学校的学生，在保卫处领取 “户口迁移证”（学生宿舍四栋一楼，警务值班室），户口没有到学校的，无需办理此手续。
4.党组织关系异动（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
提醒学生党员到党办（行政楼五楼A309）领取党员档案和转档介绍信(需提供转入党组织的具体名称)。
5.活动安排（责任人：肖琳 张辉 杨焕鹏 黄靓）
（1）组织学生参加学校毕业典礼。6月19日上午9点，学校举行校级毕业典礼，采取线下和线上方式进行。线下的在大报告厅举行，优先推选武汉市学生代表参加，其他毕业生通过线上方式参加。
（2）在保证安全的前提下，根据实际，各班级可适当安排相关活动，如“一院一式”的线上毕业典礼，让同学们感受到母校的温暖和关爱；组织开展认捐树木等方式，体现学生感恩母校的情谊。学工处将制作文化墙，供同学们签名留影。（合影只能是以班级为单位，保持安全距离）
6.学生返校当天就餐、学院工作人员就餐（责任人：肖琳 张辉 杨焕鹏 黄靓）
（1）学院领取并向返校毕业生统一发放纪念袋，内装口罩、食堂就餐餐票、矿泉水、招生简章等。
（2）组织学生有序进入食堂用餐。进入食堂前要洗手，参加体温检测。体温异常者避免入内用餐。体温正常者有序进入食堂，排队候餐保持1米以上距离。错峰用餐、分时用餐，最大限度减少食堂人员聚集。食堂就餐要做到一人一桌、同向就座并保持1.5米以上间隔， 减少不必要的交流谈话。
（3）学生返校当天中午学院相关工作人员就餐组织安排。（餐票、取餐等）（肖琳 张辉）
7.文明平安离校（责任人：何敬双 易涛 张辉）
学生离校须从学校东二门出校。辅导员班主任必须做好毕业生返校期间的稳定与安全教育工作，教育、引导学生严禁聚众闹事，严禁酗酒，严禁损毁公物，严禁乱扔或焚烧杂物，保持宿舍卫生及财产安全。辅导员（班主任）应及时疏导矛盾、及时沟通，消除潜在隐患。不得组织毕业聚餐，保证学生文明平安离校。
8.不返校毕业生可委托同学帮助办理个人物品事宜（需通过在线或正式委托方式确认）。
五、离校后相关工作安排
（一）毕业生档案邮寄（责任人：张辉 杨焕鹏 黄靓）
1.告知对离校时未落实工作单位的毕业生，可按规定将户口、档案在学生所在学院保留两年（辅导员班主任保管），后期落实单位的毕业生可按应届毕业生身份及时办理就业手续。
2.档案封条必须使用学校正规封条，不可以其它纸条替代。档案袋表面保持整洁，书写工整。在2020年6月30日前完成。
3.根据中组部、人社部《流动人员人事档案管理暂行规定》，2020届毕业生档案全部通过EMS机要邮寄。各班级辅导员班主任汇总毕业生档案邮寄相关信息，并将汇总表（电子版）于6月24日报给学工处；档案封档后于7月3日交学工处统一办理。
序号 |
班级 |
姓名 |
学号 |
学生电话 |
收件单位名称 |
收件单位地址 |
收件人姓名 |
收件人电话 |
收件地邮编 |
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档案邮寄五要素：收件单位名称；收件单位地址；收件单位邮编；收件人姓名及收件人电话；学生本人身份证号。
（二）毕业生后续服务（责任人：何敬双 易涛 杨焕鹏 黄靓）
1.把有就业意愿的已离校未就业毕业生全面纳入就业帮扶，落实实名制就业服务，对需要岗位信息的开展职业介绍，对需要求职技巧的提供职业指导，对就业困难的开展就业援助，使有需要的高校毕业生都能得到相应的就业服务。
2.及时做好毕业生报到证改派工作。
六、工作纪律及要求
（一）统一思想，提高认识和站位。疫情防控需要我们在思想上做到不麻痹，不松劲，不厌战，在实际工作中切实做到外防输入，内防反弹。学院全体教职工尤其是相关工作人员务必要认真履职尽责，保证毕业生工作顺利完成。
（二）加强组织，做好协调与沟通。全体工作人员要严格按照各项工作分工、时间节点及要求，做好本职工作，同时，在工作中要注意协调与沟通，保证信息畅通，工作不延误，提高工作质量与效率。各班级辅导员班主任要根据本班学生返校审批统计结果制定有效的工作计划和流程，保证学生返校工作平稳有序进行。
（三）落实责任制，强化绩效考核。按照工作分工，每项具体工作谁管理谁负责，谁分管谁负责，谁组织谁负责。党员干部要切实发挥模范带头作用，辅导员班主任要切实发挥班级领头羊职能。在实际工作中做到规范、有序，热情周到服务，将学生安全迎回学校，将学生满意送回家。
（四）及时总结，为后期学生返校与日常管理打好基础。在工作中，我们要做到善始慎终，树立工作链的观念，做好工作的每一环节，形成习惯与自然，使之服务于我们的每一项工作。
（五）时间紧，任务重，为让学生及时办理完毕离校手续，毕业生返校当天工作人员中午实行轮班休息，工作正常组织进行。
附件1：
湖北城市建设职业技术学院
2020届毕业生返校报到流程图
健康打卡 |
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健康异常学生暂不返校 |
所有学生必须下载安装“校园一卡通”APP并完成校园卡注册。学生至入校当日至少连续14天进行健康打卡。 |
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具体返校时间另行通知。学校会妥善安排未返校学生后续返校事宜。 |
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申请返校 |
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健康状况正常的学生，通过APP填写《返校审批表》，经二级学院-学工处-学校开学工作领导小组三级返校审核通过后才能返校，返校时间以学校通知为准。 |
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持证到校 |
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应急处置 |
学生持本人身份证或学生证、《返校审批表》，接受测温，扫描“健康码”核验身份，进入校园。 |
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体温异常，带至隔离观察室，经多次测温恢复正常的进入校园。多次还是异常的学生（≥37.3℃）立即启动应急处置预案。 |
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院系报到 |
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核验身份无误，体温检查正常的学生，按指定路线到各院系报到，提交《学生个人健康及疫情防控承诺书》，办理毕业相关手续。 |
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学生返校后具体事务办理建议流程、内容及要求
学院报到 |
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学生离校 |
1、提交或现场填写《学生个人健康及疫情防控承诺书》并登记个人信息（身份确认）。交就业协议书、体检表。 |
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祝愿同学们一切顺利！ 1、如需退水电卡，请至学生宿舍4栋楼下原充值处退卡退费。 2、如需邮寄物品，请至学生宿舍4栋楼下快递公司处办理手续 |
2、领取、填写《毕业生离校通知单》、领取毕业离校爱心礼包。 |
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毕业体检（未体检学生） |
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毕业证、报到证领取 |
1、到指定地点参加体检。 |
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1、领取个人毕业证、报到证（凭个人身份证办理）并签字确认。 |
2、提醒：体检前2天请注意切勿熬夜，酗酒。体检当天体检前请空腹。 |
2、交个人学生证。 |
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归还图书 （有借图书未归还学生） |
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户口迁移（户口迁移至学校的学生） |
1、办理图书归还手续（图书信息大楼1楼）。 |
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1、户口迁移手续办理（凭个人身份证办理）。 |
2、在《毕业生离校通知单》相应栏目处盖章 |
2、在《毕业生离校通知单》相应栏目处盖章 |
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党员组织关系办理（学生党员） |
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欠费缴纳（欠费学生） |
1、返校前核实组织关系准确转接地。 |
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1、返校前核实个人欠费准确信息，准确了解费用缴纳方式（线上、线下），准备好相关费用，做好缴纳准备。 |
2、领取党员个人档案、组织关系转接介绍信。（行政楼A309室） |
2、线下缴纳欠费（财务处：学校行政楼1楼） |
3、在《毕业生离校通知单》相应栏目处盖章 |
3、在《毕业生离校通知单》相应栏目处盖章 |
附件2：
湖北城市建设职业技术学院
学生个人健康及疫情防控承诺书
学校开学工作领导小组：
本人已认真阅读《湖北城市建设职业技术学院关于做好2020年春季期开学工作的通知》，知晓学校相关规定和要求，为积极配合疫情防控和返校工作，我承诺如下：
一、返校前已严格按照学校要求做好健康上报打卡，期间身体无不适症状。每天填报的个人健康状况、出行轨迹等各项信息完全真实。
二、按要求提前办理返校申请及相关手续，返校途中认真做好个人防护。严格按照学校规定的时间到校报到，积极配合做好进校信息审核和体温、健康监测等工作。
三、返校后，坚决服从学校管理以及疫情防控工作相关规定和要求。如身体出现不适症状将及时报告，并积极配合学校及有关部门相应处置措施。
四、我本人家长已知晓并同意此次返校办理手续和行程安排。
如有信息漏报、瞒报以及违反学校疫情防控相关规定的行为，本人愿意接受学校处理，并承担由此带来的全部法律责任。
特此承诺！
承诺人(签名)： 学院 班
年 月 日
